Assistant(e) administratif(tive) de projet
Emploi Transport
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Il ou elle assure le secrétariat classique des chefs de projets et/ou des chargés d'opérations ainsi que l'assistance administrative durant toutes les phases de la réalisation des opérations. 1- Assurer le secrétariat classique des chefs de projets et/ou chargé(e)s d'opérations - Assurer les relations téléphoniques et électroniques ainsi que l'accueil et le standard téléphonique - Saisir et /ou rédiger les documents, courriers, notes, rapports - Gérer le ou les agendas, organiser les rendez-vous - Organiser et préparer les réunions et leurs supports techniques - Diffuser les comptes rendus de réunions - Organiser l'intérim de son poste avant ses absences - Assurer en fonction des besoins le secrétariat courant par intérim des autres chargés d'opérations 2- Assurer une fonction d'accueil et d'information des tiers - Accueillir et orienter les interlocuteurs - Recueillir les données relatives aux acquisitions et aux ventes, les transmettre au notaire, à l'avocat et à la personne renseignant la base foncière 3- Assister le chef de projet et/ou le chargé d'opérations dans le cadre des marchés, lettres de commande etc .en relation avec le service juridique Assurer le suivi[...]